Sekretesspolicy

I detta dataskyddsmeddelande tillhandahåller vi endast information om Nedergårds Johku-butiks kundregister och principerna för databehandling.

Vi kan ändra vår integritetspolicy och denna sekretesspolicy då och då. Vi uppmuntrar dig att granska vår integritetspolicy regelbundet.

1. Registrator

Nedergård
Kalaxvägen 451, 07320 Jackarby
0405539378
info@nedergard.fi
FO:nummer: 1754553-3

2. Person som är ansvarig för registrering och / eller kontaktperson

Susanne Björkell
Nedergård
0405539378
info@nedergard.fi

3. Regitrets namn

Nedergårds webbutiks kundregister

4. Rättslig grund och syfte med behandlingen av personuppgifter / syftet med registret

Den rättsliga grunden för behandling av personuppgifter enligt EU: s allmänna dataskyddsförordning är ett avtal som uppstår när en kund beställer produkter och / eller tjänster från Nedergårds webbutik. Syftet med registret är att möjliggöra onlinehandel via Nedergårds webbutik, såsom överföring av orderinformation, faktureringsinformation, betalningsbekräftelse eller bearbetningsinformation mellan Nedergård och kunden. Dessutom samlas registret in för att möjliggöra de kontakter som krävs av kundtjänst, för att upprätthålla kundrelationen och för elektronisk marknadsföringskommunikation när kunden har gett sitt samtycke.

Nedergård lagrar inte på något sätt i sina kundregister beställningar placerade med andra handlares produkter eller relaterad information.

Uppgifterna används inte för automatiserat beslutsfattande. Uppgifterna kan användas för profilering.

5. Registrets informationsinnehåll

För- och efternamn
Adress
Postdistrikt
Land
Telefonnummer
E-postadress
Personligt ID (privat faktureringskund)
Källsida

Av företag registreras dessutom:

Namnet på företaget
FO-nummer
E-fakturadress
Mäklare-ID
Referens

Dessutom erbjuds kunden i "ytterligare information om processen"-fältet tillfälle att fritt formulerat tillhandahålla annan information som de anser lämplig.

Datalagringsperiod

Uppgifterna kommer att sparas så länge som användaren och Nedergård har ett giltigt ömsesidigt avtal och / eller samtycke.

Uppgifterna kan förvaras längre i den utsträckning som är nödvändig för att uppfylla de skyldigheter som lagstiftningen ålägger, såsom redovisnings- och konsumenthandelns ansvar, och för att visa att de genomförs korrekt.

6. Reguljära uppgiftskällor

Informationen samlas in med hjälp av elektroniska formulär för Johku onlinetjänst. Kunder anger personligen informationen när de beställer från Nedergårds webbbutik.

7. Utlämnande av uppgifter

Uppgifterna kommer inte att lämnas ut och förblir endast hos den registeransvarige. Uppgifterna kan bearbetas tekniskt utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.

8. Principer för registersäkerhet

Registret hanteras med vederbörlig omsorg och de uppgifter som behandlas av informationssystemen skyddas på ett adekvat sätt. När registerinformation lagras på internetservrar hanteras den fysiska och digitala säkerheten för deras hårdvara på ett adekvat sätt. Den registeransvarige ska se till att de lagrade uppgifterna, liksom åtkomsträttigheterna till servrarna och annan information som är viktig för säkerheten för personuppgifter, behandlas konfidentiellt och endast av de anställda vars arbetsbeskrivning den innehåller.

Elektroniskt lagrad information

Registret finns i Johku-tjänsten och databehandlaren är Aptual Commerce Oy. Fullständig registerinformation kan endast nås av registraren och Aptual Commerce Oy: s tekniska underhållspersonal.

Mer om Johku-tjänstens dataskyddsprinciper: johku.fi/fi/tietosuoja

Manuellt material

I princip undviker vi att skriva ut informationen i registret som manuellt material. Om manuellt material skrivs ut från registret i vissa situationer kommer materialet att förvaras i låst tillstånd och endast registraren har tillgång till materialet.

9. Rätt till inspektion och utövande av inspektionsrätten

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja korjata mahdollinen virheellinen tai puutteellinen tieto. Tämän oikeuden automatisoi Nedergårdin käyttämä Johku-järjestelmä seuraavalla tavalla:

Johku kommunikoi käyttäjälle Oma Johku -palvelulla tämän henkilötietoja käsitelystä kauppiaan vahvistusviestien yhteydessä. Viestit sisältävät linkin Oma Johku -palveluun.

Oma Johkussa käyttäjä voi tarkastaa itsestään tallennetut tiedot ja tehdä tarvittaessa niihin oikaisuja. Palvelussa on myös toiminnallisuus, jonka avulla käyttäjä saa ladattua tiedot jäsennellyssä formaatissa tietojen siirtämiseksi järjestelmästä toiseen. Oma Johku -palveluun pääsee milloin vain osoitteessa johku.com/customer.

Oma Johku tarjoaa myös mahdollisuuden päättää Oma Johku -sopimus ja poistaa tiedot Oma Johkusta. Mikäli käyttäjä lopettaa Oma Johkun käytön ja päättää sopimuksensa Johkun kanssa, kaikki omien tietojen hallintaan liittyvät automaattiset toiminnallisuudet lakkaavat. Sopimuksen päättymisen jälkeen käyttäjän tulee hallinnoida omia tietojaan (tarkistus, oikaisu, oikeus tulla unohdetuksi, rajoittaminen, oikeus siirtää järjestelmästä toiseen) kirjallisesti suoraan Nedergårdin kanssa. Nedergård voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Nedergård vastaa kirjalliseen pyyntöön EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

Oma Johku -palvelun käyttö on maksutonta.

10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa.

Huomioida kuitenkin kannattaa, että Nedergårdin asiakasrekisteriin tallennetut tiedot syntyvät aina asiakkaan ostaessa tuotteita ja/tai palveluja. Tällöin Nedergårdia sitoo myös kirjanpito- ja verolainsäädännön asettamat velvoitteet aineiston säilyttämisestä.

Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

Varje person i registret har rätt att kontrollera informationen som lagras i registret och korrigera eventuell felaktig eller ofullständig information. Denna rättighet automatiseras av Johku-systemet som används av Nedergård enligt följande:

Johku kommunicerar till användaren med Oma Johku-tjänsten om behandlingen av hans / hennes personuppgifter i samband med säljarens bekräftelsemeddelanden. Meddelandena innehåller en länk till Oma Johku-tjänsten.

I Oma Johku kan användaren kontrollera de data som lagras på sig själv och göra korrigeringar vid behov. Tjänsten har också funktionalitet som gör att användaren kan ladda ner data i ett strukturerat format för att överföra data från ett system till ett annat. Tjänsten Oma Johku kan nås när som helst på johku.com/customer.

Oma Johku erbjuder också möjligheten att säga upp Oma Johku-avtalet och radera data från Oma Johku. Om användaren säger upp användningen av Oma Johku och säger upp sitt avtal med Johku kommer alla automatiska funktioner relaterade till hanteringen av hans egna data att upphöra. Efter avtalets upphörande måste användaren hantera sina egna uppgifter (granskning, korrigering, rätt att glömmas bort, begränsning, rätt att överföra från ett system till ett annat) skriftligen direkt med Nedergård. Nedergård kan vid behov be den sökande att bevisa sin identitet. Nedergård kommer att svara på den skriftliga begäran inom den tidsfrist som anges i EU: s dataskyddsförordning (vanligtvis inom en månad).

Användning av Oma Johku-tjänsten är gratis.

10. Andra rättigheter relaterade till behandling av personuppgifter
En person i registret har rätt att begära att hans eller hennes personuppgifter tas bort från registret ("rätten att glömmas bort"). Registrerade har också andra rättigheter enligt EU: s allmänna dataskyddsförordning, såsom begränsningar för behandling av personuppgifter i vissa situationer.

Det bör dock noteras att informationen som lagras i Nedergårds kundregister alltid skapas när kunden köper produkter och / eller tjänster. I det här fallet är Nedergård också bunden av de skyldigheter som lagföringen av material införs genom redovisning och skattelagstiftning.

Förfrågningar måste skickas skriftligen till den registeransvarige. Vid behov kan den registeransvarige be den sökande att bevisa sin identitet. Den registeransvarige svarar på kunden inom den tidsfrist som anges i EU: s dataskyddsförordning (vanligtvis inom en månad).

13. Cookies

Denna webbplats använder cookies. Webbplatsen skickar en liten fil till din webbläsare, som lagras på datorns hårddisk. Det finns både (tillfälliga) session-ID-cookies som stängs när du stänger din webbläsare och ihållande cookies som lagras på datorns hårddisk. Syftet med kakan är att förbättra användarupplevelsen på webbplatsen. Om du är en registrerad användare hanterar cookien också inloggning och åtkomst till sidor som endast är avsedda för registrerade användare. Cookies kan användas för att spåra och se användarens intressen och därigenom påverka användbarheten av tjänsten. Webbläsare accepterar i allmänhet cookies automatiskt. Om det behövs kan du inaktivera användningen av cookies i webbläsarinställningarna, vilket tar bort en del av funktionaliteten.

Annonscookies kan användas för att optimera reklamupplevelsen för tjänstanvändaren. Vissa tredjepartsleverantörer, inklusive Google, kan också använda kakor eller webbfyrar (en bildbildsfil med 1 pixel) för att förbättra reklamupplevelsen.

Informationen som samlas in via cookies och webbfyrar inkluderar inte användarens personliga information. Det tillåter inte onlineaktiviteter att associeras med en viss person.

Uppgjort: 24.5.2021